Facebook: https://www.facebook.com/cfbtpl
Instagram: https://www.instagram.com/cfbt.pl/
Profil w serwisie Patronite.pl
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Poniższa informacja dotyczy danych osobowych przekazywanych Fundacji cfbt.pl w związku z kontaktem, udziałem w działaniach Fundacji, współpracą, darowiznami, wydarzeniami oraz realizacją jej działalności statutowej. Jeżeli dla określonego projektu, formularza albo wydarzenia udostępniamy odrębną informację, ma ona pierwszeństwo w zakresie tego konkretnego przetwarzania.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Fundacja cfbt.pl, ul. Poranna 12, 11-041 Olsztyn.
W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z Fundacją pod adresem e-mail:
2. Cele i podstawy przetwarzania
W zależności od sprawy dane osobowe mogą być przetwarzane:
- w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomość, prowadzenia korespondencji i obsługi zgłoszenia — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Fundacji polegającego na komunikacji i obsłudze kierowanych do niej spraw;
- w celu podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy albo wykonania umowy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- w celu organizacji wydarzeń, projektów, akcji edukacyjnych i innych działań statutowych — odpowiednio na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO, zależnie od charakteru udziału;
- w celu przyjmowania i rozliczania darowizn, prowadzenia dokumentacji księgowej, podatkowej oraz wykonywania innych obowiązków prawnych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- w celu ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz zapewnienia bezpieczeństwa organizacyjnego i informatycznego — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- w celu przesyłania informacji marketingowych lub newslettera — na podstawie zgody, jeżeli została udzielona, oraz z uwzględnieniem wymagań przepisów dotyczących komunikacji elektronicznej;
- w celu publikacji danych, wypowiedzi, materiałów albo wizerunku — wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna, w szczególności zgoda, umowa albo przepis prawa.
3. Zakres danych
Przetwarzamy dane przekazane przez osobę, której dane dotyczą, albo uzyskane zgodnie z prawem w związku z określoną sprawą. Mogą to być w szczególności: imię i nazwisko, dane kontaktowe, treść korespondencji, dane dotyczące reprezentowanego podmiotu, udziału w projekcie lub wydarzeniu, darowizny, współpracy albo zawartej umowy. Prosimy nie przekazywać danych, które nie są potrzebne do załatwienia sprawy.
4. Odbiorcy danych
Dostęp do danych mogą uzyskać osoby upoważnione przez Fundację oraz podmioty wspierające ją w zakresie hostingu i obsługi strony internetowej, poczty elektronicznej, systemów informatycznych, księgowości, obsługi prawnej, organizacji wydarzeń, płatności i darowizn, a także partnerzy realizujący konkretne przedsięwzięcie — wyłącznie w zakresie niezbędnym i na odpowiedniej podstawie prawnej. Dane mogą zostać przekazane również organom lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy dostawcy usług informatycznych lub platform internetowych mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, stosowana jest podstawa dopuszczona przez RODO, w szczególności decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne. Informacje dotyczące zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Fundacją.
6. Okres przechowywania
Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany prawem albo konieczny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. W szczególności:
- korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do załatwienia sprawy, a później przez okres uzasadniony jej charakterem i możliwością powstania roszczeń;
- dane związane z umowami, księgowością, podatkami i darowiznami — przez okres wynikający z przepisów;
- dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania albo wcześniejszego ustania celu, chyba że istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania;
- dane dotyczące konkretnych wydarzeń i projektów — przez okres wskazany w informacji udostępnionej dla danego działania.
7. Prawa osób
Na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo żądania dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz — gdy zachodzą przesłanki — przenoszenia danych. Jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Fundacji, można wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją. Jeżeli podstawą jest zgoda, można ją w każdej chwili wycofać, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
W celu realizacji praw należy skontaktować się pod adresem
8. Skarga do organu nadzorczego
Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, ale może być konieczne do udzielenia odpowiedzi, udziału w określonym działaniu, zawarcia lub wykonania umowy, przyjęcia i rozliczenia darowizny albo wykonania obowiązku prawnego. Konsekwencje niepodania danych zależą od celu, dla którego są zbierane.
10. Zautomatyzowane decyzje
Fundacja nie podejmuje wobec osób decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały, chyba że w odrębnej informacji wskazano inaczej.
11. Aktualizacje informacji
Treść informacji może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu przetwarzania danych, wykorzystywanych usług albo obowiązujących przepisów. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie.