Regulamin quizu „Pali się — bądź czujny!”
§ 1. Organizator i charakter quizu
1. Organizatorem quizu „Pali się — bądź czujny!”, dalej „Quiz”, jest Fundacja cfbt.pl, ul. Poranna 12, 11-041 Olsztyn, e-mail:
2. Quiz jest elementem edukacyjnego wystąpienia „Pali się!” i służy utrwaleniu wiedzy z zakresu bezpieczeństwa pożarowego.
3. Quiz jest prowadzony za pomocą formularza Google Forms udostępnionego uczestnikom kodem QR lub linkiem.
4. Udział w Quizie jest dobrowolny i bezpłatny. Zakup produktu ani przekazanie darowizny nie są warunkiem udziału.
5. Regulamin jest udostępniany przed rozpoczęciem Quizu pod linkiem wskazanym w formularzu.
§ 2. Uczestnicy
1. W Quizie może uczestniczyć osoba obecna na wydarzeniu, która najpóźniej w chwili przesłania odpowiedzi ukończyła 13 lat.
2. Osoba w wieku od 13 do 17 lat może samodzielnie wypełnić formularz i uczestniczyć w Quizie.
3. Wydanie nagrody osobie, która nie ukończyła 18 lat, wymaga obecności rodzica lub opiekuna prawnego albo potwierdzenia przez niego zgody na przyjęcie nagrody w sposób zaakceptowany przez Organizatora.
4. Jedna osoba może przesłać tylko jedno zgłoszenie w danej edycji Quizu.
5. Uczestnik podaje prawdziwe imię oraz wybrany przez siebie trzycyfrowy kod konkursowy, pozwalający prowadzącemu zidentyfikować go na miejscu.
6. Uczestnik nie powinien wpisywać w formularzu nazwiska, adresu, numeru telefonu, adresu e-mail ani innych danych niewymaganych przez Organizatora.
§ 3. Przebieg i odpowiedzi
1. Prowadzący ogłasza rozpoczęcie Quizu oraz moment, od którego można przesyłać odpowiedzi.
2. Zgłoszenie jest skuteczne po zapisaniu odpowiedzi przez Google Forms.
3. O kolejności zgłoszeń decyduje znacznik czasu zapisany przy odpowiedzi w Google Forms, a nie chwila rozpoczęcia wypełniania formularza.
4. Punktacja wynika z klucza odpowiedzi ustawionego w Google Forms.
5. Po przesłaniu odpowiedzi uczestnik nie może jej edytować ani ponownie wysłać zgłoszenia.
6. Organizator może pominąć zgłoszenie niekompletne, wielokrotne, przesłane po zamknięciu formularza, uniemożliwiające identyfikację uczestnika na miejscu albo naruszające Regulamin.
§ 4. Wyłonienie zwycięzcy
1. Zwycięża uczestnik, który uzyska maksymalną liczbę punktów i jako pierwszy prześle formularz.
2. Jeżeli co najmniej dwie odpowiedzi z maksymalną punktacją mają identyczny czas zapisany w zestawieniu Google Forms albo powstanie uzasadniony spór dotyczący kolejności, rozstrzyga dodatkowe pytanie zadane przez prowadzącego zainteresowanym uczestnikom.
3. Prowadzący przed zadaniem pytania dodatkowego informuje o sposobie udzielenia odpowiedzi i ocenie jej poprawności.
4. Jeżeli wywołany uczestnik nie zgłosi się w miejscu wydarzenia w czasie wskazanym przez prowadzącego, Organizator może przyznać nagrodę kolejnej osobie spełniającej kryteria.
5. Decyzję o wyniku Quizu podejmuje prowadzący na podstawie odpowiedzi zapisanych w Google Forms i niniejszego Regulaminu.
§ 5. Nagroda
1. Rodzaj i liczba nagród są podawane uczestnikom przed rozpoczęciem danej edycji Quizu.
2. Nagrody są wydawane podczas wydarzenia. Nie przysługuje ich wymiana na gotówkę ani inną nagrodę.
3. Warunkiem wydania nagrody jest zgodność imienia i trzycyfrowego kodu podanych w formularzu z danymi wskazanymi prowadzącemu przez zwycięzcę.
4. Do osoby niepełnoletniej stosuje się dodatkowo § 2 ust. 3.
5. Jeżeli wartość lub rodzaj nagrody powoduje powstanie obowiązku podatkowego albo dokumentacyjnego, Organizator poinformuje zwycięzcę przed jej wydaniem i zastosuje obowiązujące przepisy.
§ 6. Reklamacje
1. Reklamację dotyczącą Quizu można przesłać na adres
2. Reklamacja powinna zawierać imię uczestnika, trzycyfrowy kod użyty w Quizie, nazwę i datę wydarzenia, opis zastrzeżenia oraz oczekiwany sposób rozwiązania sprawy.
3. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i odpowie na adres użyty do jej złożenia.
4. Złożenie reklamacji nie ogranicza praw wynikających z obowiązujących przepisów.
§ 7. Dane osobowe
1. Zasady przetwarzania danych uczestników określa informacja o przetwarzaniu danych osobowych udostępniona pod linkiem w formularzu.
2. Formularz służy wyłącznie do przeprowadzenia Quizu. Dane nie są zbierane w celu marketingowym.
§ 8. Postanowienia końcowe
1. Organizator może przerwać, przełożyć albo unieważnić Quiz w razie awarii technicznej, utraty dostępu do odpowiedzi, zakłócenia wydarzenia lub innej przeszkody uniemożliwiającej rzetelne ustalenie wyniku.
2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie.
3. Regulamin obowiązuje od dnia jego opublikowania.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych uczestników quizu
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja cfbt.pl, ul. Poranna 12, 11-041 Olsztyn.
2. Kontakt
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem
3. Zakres danych
W formularzu przetwarzamy podane przez Ciebie imię, trzycyfrowy kod konkursowy, odpowiedzi, wynik, datę i czas przesłania formularza oraz dane techniczne rejestrowane w związku z korzystaniem z usługi Google Forms. Jeśli składasz reklamację albo odbierasz nagrodę jako osoba niepełnoletnia, możemy przetwarzać także dane przekazane w tej sprawie, w tym dane kontaktowe uczestnika, rodzica lub opiekuna.
4. Cele i podstawy prawne
Dane przetwarzamy w celu przeprowadzenia Quizu, oceny odpowiedzi, ustalenia kolejności, wyłonienia zwycięzcy, wydania nagrody i zapewnienia uczciwego przebiegu — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na organizacji i udokumentowaniu Quizu. Dane możemy także przetwarzać w celu rozpatrywania reklamacji oraz ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — na tej samej podstawie — a w celu wykonania obowiązków prawnych związanych w szczególności z rozliczeniem nagrody, jeżeli powstaną, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
5. Brak zgody jako podstawy udziału
Nie prosimy o zgodę na przetwarzanie danych koniecznych do udziału w Quizie. Zaznaczenie pola w formularzu potwierdza ukończenie 13 lat oraz zapoznanie się z Regulaminem i niniejszą informacją; nie jest zgodą marketingową.
6. Odbiorcy danych
Dostęp do danych mogą uzyskać upoważnione osoby działające na rzecz Fundacji oraz dostawcy usług wspierający obsługę formularza, hostingu, poczty elektronicznej i systemów IT, w szczególności podmioty z grupy Google obsługujące Google Forms, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług. Dane mogą zostać udostępnione także podmiotom uprawnionym na podstawie prawa.
7. Przekazywanie danych poza EOG
Korzystanie z usług Google może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku transfer odbywa się z zastosowaniem mechanizmu dopuszczonego przez RODO, odpowiednio decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych. Szczegółowe informacje o zabezpieczeniach stosowanych przez Google znajdują się w dokumentacji prywatności i warunkach tej usługi.
8. Okres przechowywania
Odpowiedzi zostaną usunięte najpóźniej 30 dni po zakończeniu Quizu i wydaniu nagrody. Dane potrzebne do rozpatrzenia reklamacji lub obrony przed roszczeniem mogą być przechowywane dłużej — do zakończenia sprawy albo upływu właściwego terminu przedawnienia. Dokumenty wymagane przez przepisy podatkowe lub rachunkowe będą przechowywane przez okres wynikający z tych przepisów.
9. Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO masz prawo żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Żądanie możesz przesłać na
10. Skarga
Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
11. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale imię, trzycyfrowy kod i odpowiedzi są konieczne do udziału w Quizie oraz ustalenia wyniku. Bez nich zgłoszenie nie może zostać ocenione i powiązane z uczestnikiem obecnym na wydarzeniu.
12. Decyzje zautomatyzowane
Punkty za odpowiedzi mogą być obliczane automatycznie według ustalonego wcześniej klucza. Samo automatyczne obliczenie punktów nie wywołuje wobec Ciebie skutków prawnych ani skutków o podobnym znaczeniu. O zwycięstwie decydują zasady Regulaminu, a spory rozstrzyga prowadzący.
13. Osoby niepełnoletnie
Osoby od 13. roku życia mogą samodzielnie uczestniczyć w Quizie. Przy wydaniu nagrody osobie poniżej 18 lat Organizator wymaga obecności albo potwierdzenia rodzica lub opiekuna. W takim przypadku przetwarzamy dane przekazane w celu potwierdzenia zgody i wydania nagrody.